Teilzeitgehalt berechnen: Stunden reduzieren

Teilzeit-Brutto anteilig nach Wochenstunden

Das neue Gehalt folgt dem Verhältnis der Stunden. Von 40 auf 30 Stunden sind es drei Viertel des bisherigen Bruttos, von 38,5 auf 30 Stunden 77,9 Prozent. Der Grundsatz heißt „pro rata temporis“ und gilt für alle Entgeltbestandteile, die von der Arbeitszeit abhängen. Wer nach Tarif bezahlt wird, bleibt in derselben Entgeltgruppe und Stufe; die Stufenlaufzeit läuft in Teilzeit genauso weiter wie in Vollzeit.

Teilzeit-Brutto = Vollzeit-Brutto × neue Wochenstunden ÷ bisherige Wochenstunden = Stundenlohn × neue Wochenstunden × 13 ÷ 3

Wer die Stunden erhöht, rechnet mit derselben Formel. Bekommt eine Teilzeitkraft bei Aufstockung weniger als ihren bisherigen Stundenlohn mal die neuen Stunden, sinkt ihr Stundenlohn; das ist nur zulässig, wenn es neu vereinbart wird. Gleiches gilt bei einem Arbeitgeberwechsel: Ein Teilzeitangebot vergleicht man immer über den Stundenlohn, nicht über das Monatsgehalt.

Warum das Netto weniger sinkt als das Brutto

Die Lohnsteuer steigt progressiv: Jeder zusätzliche Euro über dem Grundfreibetrag wird mit einem höheren Satz belastet als der vorherige. Wer Stunden streicht, verliert die am höchsten besteuerten Euros zuerst. Unter 2.000 € brutto kommt der Midijob-Übergangsbereich hinzu, in dem der Arbeitnehmeranteil zur Sozialversicherung reduziert ist. Der Netto-Stundenlohn steigt deshalb mit sinkender Stundenzahl.

Steuerklasse I, kinderlos, ohne Kirchensteuer, Zusatzbeitrag 2,9 %, Stand 2026, gerundet. Mit Kirchensteuer oder Kindern verschieben sich die Beträge um wenige Euro.

In Steuerklasse III fällt der Effekt kleiner aus, weil dort bei diesen Gehältern ohnehin kaum Lohnsteuer anfällt; in Klasse V größer, weil dort jeder Euro hoch belastet ist. Ehepaare, bei denen ein Partner reduziert, prüfen deshalb gleichzeitig die Steuerklassenkombination. Eine Reduzierung von 40 auf 30 Stunden kostet in Klasse I 434 € netto im Monat und bringt rund 43 freie Stunden: Jede gewonnene Stunde kostet also nur gut 10 € netto.

Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Zulagen in Teilzeit

Sonderzahlungen, die sich am Gehalt bemessen, werden ebenfalls anteilig gezahlt. Entscheidend ist, was die Regelung als Bezugsgröße nennt. Der TVöD berechnet die Jahressonderzahlung aus dem Durchschnitt der Monate Juli bis September; wer danach reduziert, bekommt sie für dieses Jahr noch auf Vollzeitbasis. Andere Verträge nehmen das Novembergehalt als Basis, dann schlägt eine Reduzierung im Oktober voll durch. Wer den Zeitpunkt der Reduzierung frei wählen kann, legt ihn hinter den Referenzzeitraum.

• Prozentuale Sonderzahlungen, Leistungszulagen, Schichtzulagen pro Stunde: anteilig
• Festbeträge pro Kopf wie Inflationsprämien oder Jubiläumsgeld: je nach Regelung ganz oder anteilig, gesetzlich ist anteilig zulässig
• Sachleistungen wie Dienstwagen, Jobticket, Diensthandy: in voller Höhe; der geldwerte Vorteil wird auf das kleinere Brutto aufgeschlagen und belastet es anteilig stärker
• Betriebliche Altersversorgung: Arbeitgeberbeiträge meist prozentual vom Gehalt, also anteilig
• Überstundenzuschläge: nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2024 ab der ersten Stunde über der vereinbarten Teilzeit, wenn der Tarif sie sonst erst ab Vollzeit gewährt und kein sachlicher Grund besteht; Einzelheiten auf der Seite Überstunden berechnen

Urlaubstage nach dem Wechsel in Teilzeit

Die Zahl der Urlaubstage hängt nicht von den Stunden, sondern von den Arbeitstagen pro Woche ab. Teilzeit- und Vollzeitkräfte sollen gleich viele Wochen frei haben. Wer an fünf Tagen kürzer arbeitet, behält alle Tage; wer an weniger Tagen arbeitet, hat weniger Urlaubstage, die aber dieselbe Zahl freier Wochen ergeben.

Wechselt die Zahl der Arbeitstage mitten im Jahr, wird der Jahresurlaub zeitanteilig für beide Abschnitte berechnet. Urlaub, der vor dem Wechsel in Vollzeit erworben und noch nicht genommen wurde, darf nicht nachträglich auf weniger Tage umgerechnet werden. Wer von fünf auf drei Tage wechselt und 10 Tage Rest aus der Vollzeit mitbringt, behält diese 10 Tage. Vor dem Wechsel den Resturlaub möglichst vollständig zu nehmen, vermeidet Streit über die Umrechnung.

Teilzeitantrag nach § 8 TzBfG stellen

Einen Rechtsanspruch auf unbefristete Teilzeit hat, wer länger als sechs Monate im Unternehmen arbeitet, wenn der Arbeitgeber in der Regel mehr als 15 Beschäftigte hat, Auszubildende nicht mitgezählt. Der Arbeitgeber darf nur aus betrieblichen Gründen ablehnen, etwa wenn Organisation, Arbeitsablauf oder Sicherheit wesentlich beeinträchtigt würden oder unverhältnismäßige Kosten entstünden. Dass eine Ersatzkraft schwer zu finden ist, reicht nur, wenn der Arbeitgeber die Suche belegen kann.

1. Antrag in Textform spätestens drei Monate vor dem gewünschten Beginn stellen, mit Umfang der Reduzierung und gewünschter Verteilung auf die Wochentage.
2. Der Arbeitgeber erörtert den Wunsch mit dem Ziel einer Einigung.
3. Er muss seine Entscheidung spätestens einen Monat vor dem gewünschten Beginn in Textform mitteilen.
4. Nach einer berechtigten Ablehnung kann ein neuer Antrag frühestens nach zwei Jahren gestellt werden.
5. Gegen eine Ablehnung ist eine Klage beim Arbeitsgericht möglich, in eiligen Fällen per einstweiliger Verfügung.

Schweigen gilt als Zustimmung: Antwortet der Arbeitgeber nicht bis einen Monat vor Beginn in Textform, gelten Verringerung und gewünschte Verteilung als festgelegt. Umgekehrt gibt es bei unbefristeter Teilzeit kein Recht, später zur alten Stundenzahl zurückzukehren; der Arbeitgeber muss einen Aufstockungswunsch nur bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Wer die Rückkehr sicher will, wählt die Brückenteilzeit.

Brückenteilzeit, Elternteilzeit und Pflegeteilzeit

Neben der unbefristeten Teilzeit gibt es drei befristete Formen mit Rückkehrrecht. Sie eignen sich, wenn die geringere Stundenzahl nur für eine bestimmte Lebensphase gedacht ist. Während der Brückenteilzeit lässt sich die Stundenzahl weder weiter verringern noch erhöhen.

Für die Pflege naher Angehöriger gibt es die Pflegezeit (bis sechs Monate, mehr als 15 Beschäftigte) und die Familienpflegezeit (bis 24 Monate mit mindestens 15 Wochenstunden, mehr als 25 Beschäftigte). Den Einkommensverlust kann ein zinsloses Darlehen des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben abfedern.

Folgen der Teilzeit für Rente, Arbeitslosengeld und Elterngeld

Alle Lohnersatzleistungen und die Rente richten sich nach dem Brutto oder dem daraus pauschal berechneten Netto. Weniger Stunden senken sie anteilig, oft für Jahre.

Über zehn Jahre summiert sich der Rentenverlust im Beispiel auf rund 70 € im Monat, lebenslang. Beim Arbeitslosengeld gibt es einen Schutz für frühere Vollzeitkräfte: Zeiten in Teilzeit bleiben bei der Bemessung außer Betracht, wenn die Arbeitszeit um mindestens fünf Wochenstunden auf weniger als 80 Prozent der Vollzeit gesenkt war und in den letzten dreieinhalb Jahren mindestens sechs Monate am Stück mit mehr Stunden gearbeitet wurde (§ 150 Abs. 2 Nr. 5 SGB III). Das gilt zum Beispiel für den Wechsel von 40 auf 30 Stunden, nicht für den von 40 auf 35.